Начальник сектора занятости и социальных программ

Общее руководство работой сектора. Организация работы по исполнению законов РК, Указов Президента РК, постановлений Правительства, нормативных и директивных актов, постановлений акимата, решений и распоряжений акимов области и города, касающихся сферы занятости, труда и социальной защиты населения, и другие обязанности, согласно положению об отделе.

Заместитель начальника отдела

- организовывает и координирует работу по проблемам разработки и реализации государственной политики в области занятости, организации общественных работ: профессионального обучения, социальной помощи на дому одиноким престарелым и нетрудоспособным гражданам и детям с ограниченными возможностями; готовит проекты нормативно-правовых актов по вопросам занятости и социальной защиты; организует работу и обеспечивает контроль правильного и своевременного ведения делопроизводства; ведет прием населения по курируемым вопросам; организует и контролирует своевременное рассмотрение заявлений, обращений и жалоб; составляет план работы сектора, анализирует его исполнение; организует и готовит в установленные сроки отчеты и информации о проделанной работе сектора за отчетный период в вышестоящие органы; организует и контролирует выполнение планов мероприятий, решений вышестоящих органов, касающихся вопросов социальной защиты населения; участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров, «круглых столов» с предприятиями

Заместитель

Организует работу по проблемам разработки и реализации государственной политики в области социальной защиты населения (защиты прав ветеранов великой отечественной войны, инвалидов, обеспечения социальных прав малообеспеченных граждан); организует своевременное составление планов работы курируемых отделов, анализирует их выполнение;  организует выполнение планов мероприятий, решений вышестоящих органов, касающихся вопросов социальной защиты населения; организует комиссию: по рассмотрению дисциплинарной ответственности государственных служащих; по рассмотрению дел по назначению компенсаций лицам, проживавшим в зоне Семипалатинского ядерного полигона и Приаралье; по нестандартным делам в  вопросах назначения жилищной помощи;  организует работу по выявлению и учету малоимущих граждан, нуждающихся в социальной помощи; организует работу по приему документов, назначению и выплате видов социальной помощи;  готовит проекты нормативно-правовых актов по вопросам социальной защиты населения в местные исполнительные и представительные органы. организует прием граждан и дает разъяснения по курируемым вопросам; 2.       Контролирует своевременную подготовку информации, отчетов о проделанной работе отделов за отчетный период;  контролирует своевременное рассмотрение заявлений, обращений и жалоб курируемыми секторами; обеспечивает контроль работы участковых комиссий по назначению адресной социальной помощи; осуществляет контроль достоверности назначения и выплаты ГАСП, жилищных и других выплат; 3. Координирует работу по подготовке и в проведении совещаний, семинаров, «круглых столов» с предприятиями, организациями и учреждениями по курируемым вопросам; координирует взаимодействие с предприятиями, организациями и учреждениями по организации эффективной работы по курируемым вопросам;

Главный специалист-юрист

Представляет в установленном порядке интересы госудаоственного учреждения «сектора занятости и социальных программ акимата города Тараза» (далее-Отдел) в суде и других органанх при рассмотрении правовых вопросов и исковых заявлений. Проверяет соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководству проектов, приказов инструкций и других документов правового характера. Осуществляет  прием поситетелей, сотрудников сектора и структурного подразделния и консультирует их по правовым вопросам. Запрашивает от работников сектора документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для  выполнения  возложенных  обязанностей. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по правовому всеобучу работников учреждения. Организует и проводит по мере необходимости техническое обучение рабоников сектора по изучению законов и других нормативно-правовых актов о социальных выплатах. Имеет право при необходимости проверить правильность назначения и выплаты всех социальных выплат: государственной  адресной социальной и жилищной помощи, пособия по обучению детей-инвалидов на дому, материальной помощи на обучение одаренной молодежи из молаообеспеченных и многодетных семей в вузах РК,   единовременной денежной компенсации за время проживания в радиационных зонах Семипалатинского  ядерного испытательного полигона  и др..Занимается подготовкой Положения сектора и внесением  изменений и дополнений, регистрации в органах юстиции. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности сектора и структурного подразделения. Рассмотривает предложения, заявления, жалобы  иные обращения граждан  и организаций по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает по ним  соответствующие меры и разъясняет действующие порядки применения законодательных, правовых и иных актов по вопросам социальных выплат.        Участвует в работе   комиссий: по нестандартным вопросам по назначению жилищной помощи; по определению выслуги лет госслужащих; по проведению аттестации госслужащих и социальных работников; по проведению инвентаризации имущества сектора; по проведению служебного расседования по совершенным дисциплинарным   проступкам государственных служащих; по принятию на вакантную должность;

Заведующий сектором

Организует  своевременный запрос цен и стоимости коммунальных услуг из Департамента агентства РК по регулированию естественных монополий и защите конкуренции по Жамбылской области и от предприятий-поставщиков коммунальных услуг; готовит расчеты тарифных расходов коммунальных услуг для назначения жилищной помощи малообеспеченным слоям населения; организует работу по приему документов и выплате адресной социальной и жилищной помощи, единовременных выплат, пострадавшим от экологических бедствий в зоне Семипалатинского ядерного полигона и Приаралье, пособие по обучению и воспитанию на дому детей инвалидов; организует работу по изучению нормативно-правовых актов специалистами; организует работу по подготовке соответствующих материалов в вышестоящие органы по социальным выплатам; обеспечивает прием и консультацию граждан, рассмотрение заявлений и жалоб; организует работу участковых комиссий по определению нуждаемости в социальной помощи во взаимодействии с уполномоченным органом; осуществляет проверку достоверности предоставленных заявителем документов для назначения адресной социальной и жилищной помощи, других социальных выплат, представляет в установленные сроки информации, отчеты в вышестоящие органы, по реализации программы по снижению бедности, уровня жизни населения, выплаты адресной и жилищной помощи и других социальных выплат; Контролирует правильность  назначения и выплаты адресной социальной, жилищной помощи и других социальных выплат;

Главный специалист сектора социальной помощи

Организуют  работу по приему и учету граждан, обратившихся за  жилищной помощью; Обеспечивают обследование материального положения семей, при необходимости претендующих на жилищную помощь и производит назначение, выплату жилищной помощи; Несут материальную ответственность за правильное назначение и выплату жилищной помощи; Несут ответственность за сохранность действующих дел до сдачи их в архив и изъятия из производства; Назначают и выплачивают единовременных выплат, пострадавшим от экологических бедствий в зоне Семипалатинского ядерного полигона и Приаралье;

Главный специалист сектора социальной помощи

Осуществляют работу во взаимодействии с соответствующими  уполномоченными органами и участковыми комиссиями; организуют  работу по приему и учету граждан, обратившихся за адресной социальной и жилищной помощью; обеспечивают обследование материального положения семей, претендующих на адресную социальную и жилищную помощь, производит назначение и выплату адресной социальной и жилищной помощи; несут материальную ответственность за правильное назначение и выплату адресной социальной  и жилищной помощи; Несут ответственность за сохранность действующих дел до сдачи их в архив и изъятия из производства; назначают и выплачивают пособия по обучению детей инвалидов на дому; выявляют, ведут учет малообеспеченных граждан, совместно с участковыми комиссиями, представляют списки на гуманитарную, благотворительную и спонсорскую помощь;

Ведущий специалист сектора социальной помощи

 Организуют  работу по приему и учету граждан, обратившихся за  жилищной помощью; обеспечивают обследование материального положения семей, при необходимости претендующих на жилищную помощь и производит назначение, выплату жилищной помощи; Несут материальную ответственность за правильное назначение и выплату жилищной помощи; несут ответственность за сохранность действующих дел до сдачи их в архив и изъятия из производства; назначают и выплачивают единовременных выплат, пострадавшим от экологических бедствий в зоне Семипалатинского ядерного полигона и Приаралье;

Заведующий сектором по работе с инвалидами и ветеранами

Организация работы сектора по работе с инвалидами, ветеранами и малоимущими; организует работу по проблемам разработки и реализации государственной политики в области социальной защиты населения (защиты прав ветеранов великой отечественной войны, инвалидов, обеспечения социальных прав малообеспеченных граждан); организует своевременное составление планов работы курируемых сектора, анализирует их выполнение ;организует своевременную подготовку информации, отчетов о проделанной работе отделов за отчетный период; организует своевременное рассмотрение заявлений, обращений и жалоб; организует выполнение планов мероприятий, решений вышестоящих органов, касающихся вопросов социальной защиты населения; организация работы исполнения программы реабилитации инвалидов, трудоустройства инвалидов, обеспечение инвалидов протезно-ортопедическими изделиями, сурдо-тифло техническими средствами, а также по обеспечению инвалидов санаторно-курортным лечением; организация определения контингента лиц, нуждающихся в социальной помощи, обеспечения реализации законодательства в области социальной защиты ветеранов войны, труда и организация работы по бесплатному или льготному социально-бытовому обслуживанию малообеспеченных граждан; постоянно обучать и информировать специалистов отделения с нормативно-правовыми законодательными актами; подготовка и внесение предложений по совершенствованию действующего законодательства в сфере социальной защиты в вышестоящие органы; организует работу участковых комиссий по определению нуждаемости в социальной помощи во взаимодействии с уполномоченным органом; организует и готовит в установленные сроки информации, отчеты в вышестоящие органы, по реализации программы по снижению бедности и социальная защита инвалидов, ветеранов и малоимущих;

Главный специалист сектора по работе с инвалидами и ветеранами

Организация работы с ветеранами ВОВ, ИОВ и приравненных к ним граждан. Организация работы по оказанию социальной помощи ветеранам ВОВ инвалидам  и приравненных к ним (проведение предприятиями, организациями, частными фирмами благотворительных акции и спонсорских помощи.) организация по приему документов, разъяснение и консультация ветеранов ВОВ, инвалидов и приравненных к ним, организация работы по программе реабилитации инвалидов, их трудоустройства. Обеспечение их протезно-ортопедическими изделиями, сурдотифло- техническими средствами, кресло колясками а также по обеспечению инвалидов санаторно-курортным лечением,  организация работы по приему ветеранов, инвалидов, выявление и взятие их на учет, оказание им социальной помощи,  отчет о социальной защите ветеранов и инвалидов и сдачи их в соответствии вышестоящие орган.

Главный специалист сектора по работе с инвалидами и ветеранами

 Прием малоимущих граждан, рассмотрение заявлений и жалоб, консультации; определение контингента лиц нуждающихся в благотворительной, спонсорской и материальной помощи, регулировать порядок очередности предоставления в отдел; совместно с участковыми комиссиями выявлению контингент малоимущих граждан нуждающихся в оказании социальной помощи; организация работы по оказанию социальной помощи малоимущим гражданам, многодетным матерям (проведения предприятиями, организациями, частными фирмами, благотворительных акций, спонсорской помощи). отчет количеству малоимущих граждан по оказанию им социальной  помощи и представление

Ведущий специалист сектора по работе с инвалидами и ветеранами

Организация работы по исполнению законодательных актов по вопросам социальной защиты; организация работы по оказанию социальной помощи инвалидам и участникам ВОВ и приравненным к ним; организация работы в обеспечении санаторно-курортным лечением инвалидов, ветеранов и приравненным к ним. отчет по количеству нуждающихся в санаторно-курортным лечении ветеранов, инвалидов и приравненные к ним представление их в соответствующий вышестоящий орган; предоставление информации в вышестоящий орган о лицах из числа  инвалидов, нуждающихся в обеспечении санаторно-курортным лечением;

Заведующий сектором занятости населения

Осуществляет общее руководство работы сектора: составляет перспективный план работы; дает консультации обратившимся по вопросам социальной защиты населения и по закону «О занятости населения»; Осуществляет контроль по учету регистрации и трудоустройства обратившихся граждан; обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка работников сектора; участвует в подготовке и проведении совещаний и семинаров с представителями предприятий, организаций по вопросам входящим в компетенцию сектора; устанавливает связь с кадровыми службами предприятий, организаций, изучает их потребности в кадрах, дает разъяснения по вопросам « О занятости населения»; ведет контроль выполнения решения Акима города о квотировании рабочих мест и оплачиваемой общественной работе; ведет контроль выполнения закона РК от 18.12.1992 года № 1787 – 12 « О социальной защите граждан, пострадавших в следствии ядерных испытаний на Семипалатинском ядерном полигоне; Ведет контроль направленных на профессиональное обучение, согласно заключенных договоров с учебными заведениями; обеспечивает регулярное взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест; Ведет контроль над выполнением пункта 1.1 ст.9 закона « О Занятости населения»; принимает участие в реализации мероприятий программ занятости населения по снижению бедности и предоставляет информации в вышестоящие органы; проводит мониторинг создания новых рабочих мест и использует их для обеспечения занятости безработных; внедрять прогрессивные методы работы по содействию занятости населения (Ярмарки вакансий, Молодежная практика);

Главный специалист сектора занятости

Составляет отчетность, осуществляет контроль по учету регистрации и трудоустройства обратившихся граждан; Ведет контроль оплаты труда безработных, занятых на общественной работе, ведет контроль за трудоустройством безработных, входящие в целевые группы; Обеспечивает контроль за результатом устройства по выданному направлению, обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленном законодательством; Обеспечивает работу по выявлению само занятого населения; ведет работу за правильным ведением в компьютере безработных граждан , участвующие в общественной работе; ведет работу с обновленной действующей программой АИСТ; осуществляет отбор организаций для проведения оплачиваемых общественных работ; формирует и предоставляет ведомственную статическую отчетность по рынку труда в вышестоящие органы; внедрять прогрессивные методы работы по содействию занятости населения (Ярмарки вакансий, Молодежная практика);

Главный специалист сектора занятости

Регистрирует и ставит на учет граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства. Обеспечивает регулярное  взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест, информирует обращающихся граждан и безработных о возможности получения работы, а работодателям о возможности обеспечения рабочей силы, выдает направления для трудоустройства; Анализирует причины возврата направленных лиц, обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленным законом; направляет безработных на профессиональное обучение в соответствии с потребностями рынка труда; обеспечивает работу по трудоустройству целевых групп; Оказывает содействие в трудоустройстве малоимущих граждан и длительно состоящих на учете; Выдает справки, подтверждающие постановку на регистрацию; Обеспечивает выявление самозанятого населения; производит прием документов по Семипалатинскому полигону для начисления единовременных пособий. Производит акт обследования граждан, освобожденных с мест лишения свободы; внедрять прогрессивные методы работы по содействию занятости населения (Ярмарки вакансий, Молодежная практика);

Главный специалист сектора занятости

Регистрирует и ставит на учет граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства; обеспечивает регулярное  взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест; информирует обращающихся граждан и безработных о возможности получения работы, а работодателям о возможности обеспечения рабочей силы, выдает направления для трудоустройства; Анализирует причины возврата направленных лиц; обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленным законом, направляет безработных на профессиональное обучение в соответствии с потребностями рынка труда; обеспечивает работу по трудоустройству целевых групп; оказывает содействие в трудоустройстве малоимущих граждан и длительно состоящих на учете, выдает справки, подтверждающие постановку на регистрацию, обеспечивает выявление самозанятого населения;  производит прием документов по Семипалатинскому полигону для начисления единовременных пособий, ведет контроль и учет направленных на профессиональное обучение, производит акт обследования граждан, свобожденных с мест лишения свободы, ведет работу по Клубу поиска работы. Внедрять прогрессивные методы работы по содействию занятости населения (Ярмарки вакансий, Молодежная практика);

Главный специалист сектора занятости

Регистрирует и ставит на учет граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства;  обеспечивает регулярное  взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест; информирует обращающихся граждан и безработных о возможности получения работы, а работодателям о возможности обеспечения рабочей силы; выдает направления для трудоустройства; Анализирует причины возврата направленных лиц; обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленным законом; направляет безработных на профессиональное обучение в соответствии с потребностями рынка труда; обеспечивает работу по трудоустройству целевых групп; оказывает содействие в трудоустройстве малообеспеченных и длительно состоящих на учете; выдает справки, подтверждающие постановку на регистрацию; обеспечивает выявление самозанятого населения; Производит прием документов по Семипалатинскому полигону для начисления единовременных пособий; Ведет контроль и учет направленных на профессиональное обучение; производит акт обследования граждан, освобожденных с мест лишения свободы; внедрять прогрессивные методы работы по содействию занятости (Ярмарки вакансий, Молодежная практика); 

Главный специалист сектора занятости

Регистрирует и ставит на учет граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства; обеспечивает регулярное  взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест; информирует обращающихся граждан и безработных о возможности получения работы, а работодателям о возможности обеспечения рабочей силы; выдает направления для трудоустройства; анализирует причины возврата направленных лиц; обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленным законом; ведет начисление заработной платы безработным, участвующим на общественных работах; внедрять прогрессивные  методы работы по содействию занятости населения Ярмарки  вакансий, Молодежная  практика. Направляет безработных на профессиональное обучение в соответствии с потребностями рынка труда; обеспечивает работу по трудоустройству целевых групп; Оказывает содействие в трудоустройстве малообеспеченных и длительно состоящих на учете; выдает справки, подтверждающие постановку на регистрацию; обеспечивает выявление самозанятого населения; производит прием документов по Семипалатинскому полигону для начисления единовременных пособий; ведет контроль и учет направленных на профессиональное обучение; производит акт обследования граждан, освобожденных с мест лишения свободы; составляет отчетность срочный, квартальный, годовой;

Главный специалист сектора занятости

Регистрирует и ставит на учет граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства; обеспечивает регулярное  взаимодействие с предприятиями, организациями, учреждениями для ведения учета свободных мест; информирует обращающихся граждан и безработных о возможности получения работы, а работодателям о возможности обеспечения рабочей силы, выдает направления для трудоустройства; Анализирует причины возврата направленных лиц; обеспечивает направление безработных на общественные работы в порядке установленным законом; направляет безработных на профессиональное обучение в соответствии с потребностями рынка труда; обеспечивает работу по трудоустройству целевых групп; оказывает содействие в трудоустройстве малообеспеченных и длительно состоящих на учете; выдает справки, подтверждающие постановку на регистрацию; обеспечивает выявление самозанятого населения; Производит прием документов по Семипалатинскому полигону для начисления единовременных пособий; Ведет контроль и учет безработных, направленных на профессиональное обучение; внедрять  прогрессивные методы работы  по содействию занятости  населения (Ярмарки вакансий, Молодежная   практика), производит акт обследования граждан, освобожденных с мест лишения свободы;

Заведующий сектором инноваций и информационной технологии

Изучает    передовой  опыт   инноваций    в  информационной   ттехнологии  и внедрение  их в   работу, сопровождает    функций   технического  и  системного   обслуживания   компьютеров. Осуществляет     общее    руководство    работой  сектора. Руководит   деятельностью   специалистов   и  обеспечивает   выполнение   стоящих   перед  отделом  задач. обеспечивает      общий  контроль   и    организовывает    работу  сектора    в  соответствии   с  положением        об  отделе,  офисные  программы,  разрабатывает   инновационные   проекты  в  обеспечении    бесперебойного    функционирования    систем   и  принятие   оперативных   мер    по  устранению  нарушений,  возникающих  в  процессе  работы, разрабатывает   вместе   с  соответствующими   секторами  методические рекомендации    по  применению   прикладных  программ. Обеспечивает   загрузку    программного  обеспечения     и  первоначальную   настройку    информационных   систем    на  всех  компьютерах     сектора  занятости  и социальных    программ. Проявляет    инициативу   в  работе,  изучать   новые  нормативные    документы,   работать   над  повышением    своей     профессиональной      квалификации, разрабатывает  программное     обеспечение    для  автоматизации    отделов, представляет        отдел  занятости   и    социальных  программ    в  других  учреждениях   и  организациях    по  вопросам ,  входящим   в  его  компетенцию, контролирует   и  координирует    деятельность   соответствующих  отделов   сектора  занятости и  социальных  программ   и  оказывать  практическую   помощь  в  пределах  своей  компетенции, несет   персональную ответственность    перед  руководством   сектора  занятости   и  социальных  программ, обучает  сотрудников  компьютерной  грамотности,  проведение  общих  лекций.

Главный специалист сектора инноваций и информационной технологии

Внедрение   государственного  языка   в  делопроизводства, обучение    сотрудников   сектора  занятости  и  социальных   программ   общению, переписки    на  государственном   языке. Обеспечивает  сотрудников    управления   программными  системами (драйверами, шрифтами) обеспечивающих   вести  делопроизводство  на  государственном      языке.  Обеспечивает   бесперебойное    функционирование   систем   и  принимать  меры  по  устранению  нарушений ,  возникающих   в  процессе   их  работы.  Оказывает   практическую   помощь   при затруднениях   в  работе  специалистов   с  информационными   системами. Проявляет   инициативу    в  работе,  изучать   новые  нормативные    документы, работать   над  повышением  своей  профессиональной    квалификацией.  Несет  персональную   ответственность   перед  начальником  сектора.  Создает    базу  данных  по  жилищной  помощи,  актуализацию   базы  данных    в  отделе  занятости.  Создает   базу  данных    инновационного  характера    по  различным   вопросам    сектора  занятости  и социальных  программ.  Изучает    и  принимает  участие   в  создании    инновационных  проектов,  вносить   предложения   по  созданию  рабочих  мест. Обучает     специалистов  в  подразделениях    сектора   занятости   и  социальных  программ  на  компьютерной    технике   и  правильного   использования   программного  обеспечения    в  целях    автоматизации    подразделений.  Оказывает     практическую  и   методическую   помощь  структурным   нижестоящим  подразделениям  при  возникновении   затруднений    использования   технологий.  Использует   средства   связи   (факсимильная  связь,  Интернет)  для   получении  информации   от вышестоящих   подразделений   по  всем  вопросам   касающихся  сектора  занятости  и  социальных  программ. Оказывает   помощь  в  настройке   локальной   и   глобальной  сети,  обучение   сотрудников   их  использованию.   Обслуживание  информационных  технологий   для  увеличения   ресурсов  работы,  своевременно   заполнять  паспорта  и формуляры.

Главный специалист сектора инноваций и информационной технологии

Обеспечивает  сотрудников    управления   программными  системами (драйверами, шрифтами) обеспечивающих   вести  делопроизводство  на  государственном      языке.   Обеспечивает    бесперебойное    функционирование   систем   и  принимать  меры  по  устранению  нарушений ,  возникающих   в  процессе   их  работы.  Оказывает   практическую   помощь   при затруднениях   в  работе  специалистов   с  информационными   системами.  Оказывает     практическую  и   методическую   помощь  структурным   нижестоящим  подразделениям  при  возникновении   затруднений    использования   технологий. Несет  персональную   ответственность   перед  начальником  сектора.  Создает    базу  данных  по  жилищной  помощи,  актуализацию   базы  данных    в  отделе  занятости.  Создает   базу  данных    инновационного  характера    по  различным   вопросам    сектора  занятости  и социальных  программ.  Изучает    и  принимает  участие   в  создании    инновационных  проектов,  вносить   предложения   по  созданию  рабочих  мест.  Создает    базу  данных    по  адресной   социальной   помощи  по  программе  ACCESS.  Использует   средства   связи   (факсимильная  связь,  Интернет)  для   получении  информации   от вышестоящих   подразделений   по  всем  вопросам   касающихся  сектора  занятости  и  социальных  программ. Оказывает   помощь   в  обслуживание    локальной   и   глобальной  сети,  обучение   сотрудников   их  использованию. Обслуживание  информационных  технологий   для  увеличения   ресурсов  работы,  своевременно   заполнять  паспорта  и формуляры.

Главный специалист сектора инноваций и информационной технологии

Обеспечивает сотрудников    управления   программными  системами (драйверами, шрифтами) обеспечивающих   вести  делопроизводство  на  государственном      языке.   Обеспечивает        бесперебойное    функционирование   систем   и  принимает  меры  по  устранению  нарушений,  возникающих   в  процессе   их  работы.  Оказывает   практическую   помощь   при затруднениях   в  работе  специалистов   с  информационными   системами. Оказывает     практическую  и   методическую   помощь  структурным   нижестоящим  подразделениям  при  возникновении   затруднений    использования   технологий. Несет  персональную   ответственность   перед  начальником  сектора.  Создает    базу  данных  по  жилищной  помощи,  актуализацию   базы  данных    в  отделе  занятости.  Создает   базу  данных    инновационного  характера    по  различным   вопросам    сектора  занятости  и социальных  программ.  Изучает    и  принимает  участие   в  создании    инновационных  проектов,  вносить   предложения   по  созданию  рабочих  мест.  Создает    базу  данных    по  адресной   социальной   помощи  по  программе  ACCESS.  Использует   средства   связи   (факсимильная  связь,  Интернет)  для   получении  информации   от вышестоящих   подразделений   по  всем  вопросам   касающихся  сектора  занятости  и  социальных  программ.  Оказывает   помощь   в  обслуживании    локальной   и   глобальной  сети,  обучение   сотрудников   их  использованию.  Обслуживание  информационных  технологий   для  увеличения   ресурсов  работы,  своевременно   заполнять  паспорта  и формуляры.

Заведующий сектором бухгалтерского учета и финансирования бюджетных программ

Составление ежеквартального отчета, годового отчета «об исполнении сметы расходов»; ведение журнала главной книги со счетом бухгалтерского учета; Составление плана работы сектора; Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросом учета сохранности ценностей, находящихся на их ответственности хранении; Осуществление контроля за сохранностью активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Контроль  за правильным  и эффективным расходованием  средств  в  соответствии  с  открытыми  лимитами  и  их  целевым  назначением  по  утвержденным  сметам  расходов  по  бюджету. Своевременное проведение  расчетов, возникающих  в процессе  исполнения  смет  с  организациями  и  отдельными  лицами. Осуществление  предварительного  контроля  за  своевременным  и  правильным  оформлением  документов  и  законностью, совершаемых операции.

Главный специалист сектора бухгалтерского учета и финансирования бюджетных программ

Составление ежегодной сметы расходов на текущий год. Составление  статистического  отчета «Услуги». Составление  отчета Ф-871 и декларации Ф-870.Ежемесячное  составление акта  сверки   с  Народным  банком .ежеквартальное  составление  актов  сверок  с  поставщиками (ТЭЦ,ТГЭС, водоканал, казахтелеком) Составление  еженедельной  информации  о кредиторской задолженности  и  поступления  денежных  средств  на  их  погашение. Составление  паспорта  организации (по  мере надобности). Ведение книги  учета регистрации  ИОВ,УОВ и  инвалидов  общего заболевания , на получение  санаторно-курортных путевок .Во время  отсутствия  начальника  сектора (отпуск, болезнь)   исполняет  обязанности.

 Главный специалист сектора бухгалтерского учета и финансирования бюджетных программ

Начисление заработной платы  работникам  аппарата  управления, сектора  по  обслуживанию  одиноких  и престарелых  граждан, сектора  по обслуживанию детей  с ограниченными  возможностями  и  внештатных  работников  по  обслуживанию  здания, согласно  табеля  учета  рабочего времени. Составление  штатного  расписания  по  всем  видам  подразделений  управления. Составление  ежемесячного  отчета  по  труду Ф-Т1, ежеквартального , годового  и полугодового. Составление  отчета- расчета по индивидуальному  подоходному  налогу по выплаченным  доходам Ф-201.00. Составление отчета- декларации  по  социальному  налогу Ф-610.00. Составление ежемесячного  мемориального ордера №5. Составление годовых справок о доходах для декларации государственных служащих. Выдача  справок  о доходах  работников.

Ведущий специалист сектора бухгалтерского учета и финансирования бюджетных программ

Ведение журнала и карточек  учета  основных  средств, малоценных и  быстроизнашивающихся  предметов  и  др. материальных  ценностей. Проведение  ежегодной  инвентаризации  основных  средств  и товарно-материальных  ценностей. Ежемесячное  принятие  отчетов  от материально- ответственных  лиц. Составление  отчетов  по гос.закупкам. Обработка  банковских  документов, кассовой  книги и сдача в  органы казначейства.

Сектор общего сектора

Осуществляет общее руководство работой сектора; обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работников и правил внутреннего трудового распорядка работников сектора; контролирует работу канцелярии;  обеспечивает хозяйственное обслуживание и  надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, а также контроль за исправностью освещения, систем отопления, водоснабжения, телефонной сети и радиоточек; оформляет и выдает путевые листы; обеспечивает подготовку и принятие на государственном языке всех нормативных документов, разработку образцов деловых служебных бумаг на казахском языке; обеспечивает контроль за своевременностью подготовки ответов на заявления и запросы граждан сдачи отчетов и информации в вышестоящие органы начальниками отделов; несет ответственность за составление номенклатуры дел и прием архивной документации  сектора занятости и социальных программ акимата г.Тараза,  несет ответственность за соблюдением охраны и условий труда работников, регистрация коллективных договоров предприятий, организаций, учреждений и установленная отчетность, проведение мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС.

Главный специалист общего сектора

ведет персональный учет работников аппарата и уставную документацию по кадрам; подготавливает проекты приказов по кадрам, оформляет прием, перевод и увольнение работников аппарата в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Департамента координации занятости и социальных программ акимата Жамбылской области, осуществляет контроль за их своевременным исполнением;  формирует и ведет личные дела работников аппарата, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; готовит необходимые материалы комиссии по выслуге лет, дисциплинарной для квалификационной и аттестационной комиссии и представление работников к поощрениям и награждениям; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; составляет график очередных трудовых отпусков работников аппарата и контролирует его выполнение; обеспечивает обучение и повышение  квалификации кадров аппарата на курсах РИППК при Министерстве труда и социальной защиты населения, согласно графика Департамента координации занятости и социальных программ акимата Жамбылской области; составляет установленную отчетность о работе с кадрами и представляет в Департамент координации занятости и социальных программ акимата Жамбылской области, а также в горстат, облстат и городской акимат; согласно положения принимает под опись с секторов архивную документацию сектора занятости и социальных программ акимата г.Тараза; изучает движение и причины текучести кадров. Ведет архив личных дел; осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер; вносит соответствующие записи в больничные листки нетрудоспособности; готовит и оформляет командировки работникам аппарата, как в области, так и за ее пределы.

Главный специалист общего сектора

ведет учет предложений, заявлений и жалоб граждан, предприятий и организаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;  ведет учет исходящей и входящей корреспонденции, доводит их до исполнителей и контролирует их выполнение в срок; ответственен за своевременную раздачу, отправку и высылку документов;  ведет учет деловых папок, согласно номенклатуре дел; ведет делопроизводство, оформление производственных материалов на компьютере; ведет протоколы планерных совещаний у начальника управления; координирует взаимодействие секторов по выполнению нормативно-правовых актов и обращений граждан; анализирует поступившие обращения граждан.

Главный специалист общего сектора

ведет учет приема начальника управления; отвечает за телефонные звонки; отвечает за набор текста материалов управления; размножает нормативно-правовые акты вышестоящих органов.